Bejelentés:
Bejelentés megkezdése – SHD rendszer használata:
Amikor elkezdjük a bejelentést, érdemes az SHD rendszerben három fület megnyitni, mivel három fő programmal fogunk dolgozni: 5.0331, 5.0332 és LW.0370.
Dokumentumok átnézése:
Először is vegyük kézbe a fuvarozótól kapott szállítólevelet és egyéb dokumentumokat. Fontos tudni, hogy a szállítólevélen szereplő adatok elrendezése eltérő lehet, ezért az első lépésben figyeld meg, hol találhatók a termékadatok, illetve a raktári megrendelés száma vagy a vásárlói szerződés száma.
Azonosítás: raktári megrendelés vagy vásárlói szerződés
Ennek megállapítása szerencsére egyszerű:
Ha az azonosító 5 karakter hosszú, akkor raktári megrendelésről van szó.
Ha 6 karakter hosszú, akkor vásárlói szerződésről beszélünk.
Megfelelő program kiválasztása
Raktári megrendelés esetén → 5.0332
Vásárlói szerződés esetén → 5.0331
Itt ellenőrizzük, hogy valóban azt hozta-e a fuvarozó, amit kellett. A terméket pontosan be kell azonosítani, és alaposan ellenőrizni az adatokat.
Ha minden rendben van, lépjünk át az LW.0370 programba, ahol megtörténik az áruk bejelentése.
Az Áruház mezőbe írd be az UX-et.
Ezután megjelenik az LB/KV mező. Itt kell kiválasztani, hogy milyen típusú megrendelésről van szó:
K = Vásárlói szerződés (6 karakter)
L = Raktári megrendelés (5 karakter)
Pozíció kiválasztása: Fontos, hogy csak azokat a pozíciókat jelöljék meg, amelyek a rendelésekben szerepelnek.
Bejelentett mennyiség: Csak annyi szerepeljen, amennyi a rendelésekben is van, még akkor is, ha ez kevesebb, mint az eredetileg megrendelt mennyiség. Ellenőrzés megkönnyítése érdekében írja a raktárba, hogy ténylegesen mennyit kell rendelni és mennyi van raktáron. Ha több szerepel a szállítólevélen, mint a megrendelt mennyiség, akkor a plusz mennyiség átvételét meg kell tagadni, illetve a beszerzővel egyeztetni mi legyen a sorsa. (visszaküldjük, átvesszük és meg kell emelni a mennyiséget, vagy technikai számot kapunk rá, amin be tudjuk cikkasztorni).
Ha ezek meg vannak és annyit hozott amennyit kellett be kell írni a szállító levél azonosítóját utána pedig egy matricát felragasztani.
LW.0370 bejelentés folyamatai:
Bejelentés Wamasba:
Eljárás SHD és Wamas rendszerben történő bejelentéshez
Ha az SHD rendszerbe próbálsz bejelenteni egy adott raktári megrendelést vagy vásárlói szerződést, de nem enged belépni, akkor azt a Wamas rendszerben kell elvégezni. Ehhez azonban először az SHD-ben meg kell nyitni az adott szerződést vagy raktári megrendelést, majd be kell írni: WMS.
Ezután meg kell adni a pozícióját (vagy pozícióit) azoknak a tételeknek, amelyeket be szeretnél jelenteni. Ha ez megvan, nyomj egy Enter-t, és ezzel készen is vagy ezen a felületen.
Ezután meg kell nyitni a Wamas rendszert, majd ott a Bewegungen menüpontra kell kattintani. A lenyíló mezők közül válaszd a Wareneingang lehetőséget.
A megnyíló felületen válaszd a Filterdaten lehetőséget. Itt a We-Avisonummer mezőbe kell beírni a szerződés vagy raktári megrendelés azonosítóját:
Ha vásárlói szerződésről van szó (ez 6 karakterből áll), akkor írj elé egy K betűt.
Ha raktári megrendelésről van szó (ez 5 karakterből áll), akkor írj elé egy LB előtagot.
Ezután kattints a kis nyíl ikonra, majd a megjelenő sorra, és végül a Lesen gombra. Válaszd ki a megfelelő szerződést, majd kattints az Anmelden gombra.
Ezután a rendszer megnyit egy új ablakot, ahol az alábbi adatokat kell megadni:
Lieferschein ID-nummer: Írd be a matricán szereplő számot.
Lieferscheinnummer: A szállítólevél száma.
Avis-Info f. HOST: Itt a nagytarcsai raktár kódját kell megadni, amely attól függ, hogy melyik áruházról van szó (ez a szerződés első két karakteréből derül ki). A következő kódokat használd:
Mömax: 83
Möbelix: UX
XXXLutz: QH
Ezután alul a mennyiséget kell átírni. A középső szám a teljes mennyiség, míg a jobbra mellette lévő szám a matrica szerinti mennyiség – ez utóbbit kell megadni.
Végül kattints az OK gombra, és ezzel készen is vagy.
