Az SHD az a program/szoftver, amely az egész MMXH-t összeköti. Ebben minden fontos adatot meg lehet találni a szerződésekről, az árumozgásokról és a vásárlásokról.
                    Az SHD-nak sok különböző feladata van, és minden információ megtalálható benne. Első ránézésre bonyolultnak tűnhet a program, viszont szerencsére nem kell mindent tudni róla. Amikor belépsz, egyetlen helyet látsz, ahova írni tudsz; ide a programok számát kell beírni, például: 5.0331, amivel a vásárlók szerződését tudjuk megnézni.
        Az SHD-ban nagyon sok program található, ezek nagy része vagy LW-vel kezdődik, vagy egy 5-össel, amit egy pont követ.
Ebben a programban az az első feladatunk, hogy beírjuk a 6 jegyből álló szerződésszámot (nem felejtjük el, hogy a vásárlóké 6, mert az idegekre hatnak, míg a lagereké 5, de erre még az 5.0332-ben visszatérünk. ezt amiatt fontos megjegyezni mivel minden vásárlói szerződés 6 jegyből áll.).
Amennyiben a vásárló a számlát részlegesen vagy teljesen kiegyenlítette (kifizette), a 'Saldo' felirat mellett negatív előjellel egy összeg jelenik meg.
Abban az esetben szerepel 0, ha még nem fizetett vagy már át lett adva a megrendelt árucikk. Utóbbiról onnan tájékozódhatunk, hogy az adott pozíció sorának végén egy 0 van.
Van olyan eset, hogy az adott szerződésnél nem minden cikk a céghelyünknek szükségeltetett átadni. Erről úgy bizonyosodhatunk meg, hogy a 'Fi' alatti oszlopot szemlélve a saját áruházunk vagy raktárunk rövidjelét láthatjuk. (áruházak/raktárak rövid jelei)
Előfordul, hogy a szerződés elemeit részlegesen fizették ki vagy pedig más áruház a korábban említett oknál fogva, már átadta a vásárlónak.Ekkor ki kell vonnunk a már korábban átadott cikkek értékét a teljes értékből és amennyiben az megegyezik a 'Saldo'-nál látható összeggel teljesített a vásárló részéről a fizetés.
Amennyiben eltér a korábban említett számítások után is a 'nettó-VK' és a 'Saldo' értéke, kérjük fordulj egy tapasztaltabb kollegához vagy a központhoz, akik majd a továbbiakban a vásárlót felkérik a számla kiegyenlítésére.
Ügyesen :3
Ez a leggyakrabban használt program
 A 5.0332 – Raktári megrendelés LB egy SHD rendszerbeli programkód, amelyet raktári rendelések kezelésére használnak, különösen akkor, amikor a központi raktárból (Lager) történik a beszerzés vagy áthelyezés. Lényegébe az egész program ugyan olyan mint az 5.0331 csak itt az 5 karakteres raktári szerződéseket kell beírni.
                            
Ez a program belső, raktári megrendelések létrehozására szolgál, nem vevői szerződésről van szó, hanem áruházi vagy központi raktár által generált megrendelésről, amit például készletfeltöltés vagy hiány pótlása miatt adnak le. Az „LB” (Lagerbestellung) utal arra, hogy nem vásárló megrendelése, hanem belső raktári folyamat.
                            
                            
                            
Mikor használjuk? 
Ha az áruház saját készletére rendel árut a központi raktárból. 
                            
Ha áruhiány van az áruházban, és azt másik raktárból kell feltölteni. 
                            
Ha a központi raktárba történik beérkeztetés, de az még nincs kiosztva egy adott vevőhöz.
                            
A program nem automatikusan generál szerződést, ezért különösen fontos, hogy a pozíciók és mennyiségek pontosan legyenek rögzítve. 
                            
Az árubeérkezés (5.0322) során vissza kell hivatkozni erre az LB számra. 
                            
Eltérés vagy hiány esetén innen küldhetők ki a formalevelek (pl. 00X, 00N)
                          
Tananyag: 5.0314 – Nyitott IWB lista
kezelése:
                            
Tananyag: 5.0314 – Nyitott IWB lista kezelése 
Funkció és cél 
Az 5.0314-es program segítségével megtekinthető a nyitott IWB-k (Internal Warehouse Bookings – belső raktári áthelyezések) listája, elsősorban a raktári folyamatok nyomon követésére szolgál. A program elsősorban a raktár dolgozói számára hasznos, különösen a nyitott szállítólevelek kezelésében. 
Használat és lehetőségek 
Szűrési lehetőségek 
A lista szűrhető különböző szempontok szerint: 
- Dátum – az áru mozgatásának vagy összeszedésének időpontja alapján. 
- Cikkszám – meghatározott termékek követése céljából. 
- Szerződés – amennyiben van hozzárendelve szerződés az IWB-hez. 
- WA_DAT – raktári összeszedés dátuma alapján történő szűrés. 
Statisztikai kódok (KZ mező) 
A különböző termékkategóriák és rendeltetések megkülönböztetése érdekében az alábbi statisztikai kódok kerülnek alkalmazásra: 
- 1–4: Bútorszállítás 
- 6: FASO szállítás 
Kapcsolódó programok 
- 3.5211 – Scan státusz ellenőrzés 
 Ezen a képernyőn keresztül ellenőrizhető, hogy az adott áru be lett-e már scannelve a raktárban. 
- LOS SHD → LOS képernyő 
 A raktárban történő árukezelés során a LOS SHD-ből (raktári adatbázis) történik az adatok továbbítása a LOS rendszerbe, ahol képernyőn jelenik meg az információ. 
Lista rendezési lehetőségek 
A nyitott IWB lista többféleképpen is rendezhető: 
- Áruház szerint 
- Mozgatás dátuma szerint (ez megegyezik az IWB létrehozásának időpontjával) 
- Cikkszám 
- Árukiadás dátuma (2134 mező) 
Foglalások kezelése 
- A foglalások megjelenítéséhez a „JA” opciót kell használni. 
- Ha van szerződés rendelve az adott tételhez, akkor a foglalásokat „J” betűvel lehet nyomtatni. 
- Ha az „Áruház” mező üresen marad, akkor minden áruház adata megjelenik a listában. 
Feldolgozási állapot és státuszjelölések 
A lista különböző mezőiben megjelenő betűk az alábbi jelentéssel bírnak: 
- 1L / U / S – Feldolgozási jelzők, ezek alapján lehet szűrni a lista tartalmát. 
- D Mit (nyomtatási állapot): 
 - Ha a mező üres, az azt jelenti, hogy az adott IWB még nem került kinyomtatásra. 
 - Ha SHD-ból dolgozunk és kinyomtatjuk, akkor a felhasználó rövidjele fog megjelenni. 
 - Ha szkennerre küldjük (Anfordern), akkor „LOS” felirat jelenik meg. 
 - Ha az áru Lozornóból vagy Uffenheimből érkezik, akkor a státuszjelölés „WMA” lesz. 
- A mező (WUG) – árucsoport szerinti besorolás. 
                          
Az 5.0315-ös program többféle feladatra is használható, de elsősorban az alábbi célokra szolgál:
IWB-k (Elosztási Végbizonylatok) nyomtatása
Ellenőrzési szám alapján az IWB-khez tartozó adatok lekérdezése
Ez az opció irodai felhasználásra különösen hasznos, mivel lehetővé teszi az egyedi szállítólevelek nyomtatását centrálos szállításokhoz.
Írd be:
5.0315
Ellenőrzési szám: Ez a szám megtalálható a centrálos szállítóleveleken
Sortierungról kérdez: → nyomj egy Enter-t vagy írd be: T
Lapadagolás: → J (ez azt jelenti, hogy a rendszer egy lapra sűríti az adatokat)
Beadás rendben: → J
A következő képernyőn válaszd ki, melyik nyomtatóra szeretnéd küldeni a dokumentumot.
A nyomtatott listán látható:
Melyik TE-számhoz
Milyen IWB-k (elosztási végbizonylatok)
Milyen termékek tartoznak
Az 5.0315 által kinyomtatott adatok ellenőrzésre is szolgálnak, különösen a centrálos szállítólevelek esetén. Ehhez az 5.0314-es programból lekérdezhető IWB lista szükséges.
📌 Ha az IWB szerepel a listában, de nincs megfelelő egyezés az 5.0315-ös listában → probléma lehet a szállítási dokumentációval.
A Cikkinfo arra szolgál, hogy megtudjuk, egy adott cikkszám milyen terméket takar. Ide be kell írni a cikkszámot, amely 8 számjegyből áll (az első négy számjegy a beszállító kódja), majd meg kell adni a kivitelt, ami 2 számjegyből áll. Ha a kivitel '99' vagy 'YY', akkor a Cikkinfo nem fog releváns adatokat megjeleníteni, mivel ilyenkor a termék egyedi, és a megrendelő igényei szerint van kialakítva. Ezután van egy harmadik rubrika, a 'FIL'; ide egy 'G' betűt kell beírni, hogy minden áruházban megjelenjen.
                              
                            
Az oszlopok, amelyeket látni lehet, különböző adatokat mutatnak arról, hogy az adott cikkszámból hogyan állnak a készletek az egyes áruházakban.
BES.VB: az adott cikkszámból elérhető készlet mennyisége.
L-BS-VB: mennyit rendeltünk be belőle.
BES.KO: a komissiós (kiszedés alatt álló) áruk mennyisége.
BS-M-LG: az összes megrendelt mennyiség, vagyis amit a vásárlók lefoglaltak.
RV-M-LG: a lefoglalt mennyiség, amihez már foglalási szám is tartozik.
Ha Entert nyomsz, akkor a lista lefelé gördül, és ha elérted az utolsó áruház adatait is, megjelenik egy kis panel, amely a következő lehetőségeket tartalmazza:
Törzsadat
Készletek
Eladások / Rendelések
Árak
Statisztika
                                  Foglalások  D. Nyomtatás
                                  
                                  
                                  
                                
Ha belépsz valamelyik menüpontba, további lehetőségeket kapsz, amelyekkel részletesen megtekintheted az összes információt, ami a cikkszámhoz kapcsolódik.
A cikkszám tartalmazza:
Jobb oldal: Dispo: Ausztriában található.
J: A rendszer automatikusan felajánlja az árut az áruháznak.
N: A rendszer nem ajánlja fel automatikusan az árut az áruháznak; a dispo csak a készletet látja, az áruházi oldalt nem. Szabad készlet nem lehet az áruházban.
                                  
ALFIL:           Központi v. Áruházi szállitások
                                
KB: KB Marker 12 -es (szabadon rendelhető) – pl, vagy kifutó….
Myxis programban termék megnézhető
L – BS – VB: Nyitott raktári megrendelések
                                  
                                
Ha nem ismerjük csak a szállítói cikkszámot:
Artikel: S
Lief.: szállító
Megn: gyártó saját cikkszáma
                                  
                                
A képernyőböl minusszal (-) lehet kilépni, ill. A következő képernyőbe jutni:
                                  
                                
Ha a ciikkszám helyett beírom, hogy LP akkor rátudok L betűvel (L002-01-0) keresni, hogy melyik tárhelyen mennyi corletta és bútor van.
 201 – Áruházak készletei 
                                    
202 – Áruházak készletei (duplikáció lehet – érdemes ellenőrizni) 
                                    
203 – Áruházi elemkészletek 
Az áruházakban elérhető konkrét cikkek készletadatai. 
                                    
204 – Raktárkészletek 
A központi vagy regionális raktárak készletinformációi. 
                                    
206 – Raktári mozgások 
A cikkszámhoz tartozó be- és kitárolási, illetve áthelyezési mozgások nyomon követése.
                                  
 301 – Szerződések 
Itt találhatók a termékhez (cikkszámhoz) kapcsolódó vásárlói szerződések. Lehet szűrni áruház szerint (a szerződés szám első két karaktere az áruház rövidítése), illetve aszerint, hogy nyitott vagy lezárt szerződéseket szeretnénk megtekinteni. A „nyitott” szerződés azt jelenti, hogy a teljesítés még nem történt meg. 
                                    
302 – Raktári rendelések 
                                    
303 – Készpénzes eladás 
                                    
304 – Éves adatok 
Éves szinten összesített rendelési és eladási statisztikák.
                                  
 401 – EK-árak 
Beszerzési árak (EK = Einkaufspreis). 
                                    
402 – Áruházak VK-értékei 
Áruházankénti eladási árak (VK = Verkaufspreis). 
                                    
403 – Áralakulás 
Az ár változása időben. 
                                    
404 – Cikk előzetes változásai 
Az ár vagy státusz előzetes módosításai. 
                                    
405 – Cikk-akciók 
Aktuális és korábbi akciók, amelyekben a termék részt vett. 
                                    
407 – Akció előzmények 
Korábbi akciók részletes nyilvántartása. 
                                    
409 – Artikel-Mitbewerber 
Versenytárs cikkek összehasonlítása.
                                  
 501 – Nagykereskedelmi forgalom 
                                    
502 – Eladási forgalom 
Havi bontásban látható, hogy adott cikkszámból mennyit adtak el az egyes áruházak, valamint az összesített adatok is megtekinthetők. 
                                    
503 – Kiszállítási forgalom 
                                    
504 – Cikkrészek forgalma 
                                    
505 – Akciós forgalom
                                  
 601 – Előfoglalás létrehozása 
                                    
602 – Előjegyzések feldolgozása 
                                    
603 – Áruházi foglalás létrehozása 
                                    
604 – Áruházi foglalások törlése
                                  
LW.1601 – Lefoglalt Járművek 
Az LW.1601-es program a lefoglalt járművek adatainak kezelésére szolgál. Ebben a programban: Új időpontot lehet foglalni egy járműre, vagy Meg lehet tekinteni a már lefoglalt időpontokat és járműveket. Hogyan lehet megnézni a lefoglalt időpontokat?Indítsd el a programot
Írd be:
LW.1601Megkérdezi Áruház kiválasztása
Először nyomj egy B betűt → ezzel lekéred az eddig lefoglalt időpontokat.
Ezután add meg az áruház kódját (pl. QH).Időintervallum megadása
A rendszer megkérdezi, hogy mettől – meddig szeretnéd látni a foglalásokat.
Itt érdemes ugyanazt a napot beírni mindkét mezőbe, ha csak egy napot szeretnél látni.
Szerződés megadása (opcionális)Ha nem specifikus szerződésre keresel, egyszerűen nyomj Entert.
Név megadása (opcionális)Itt is csak nyomj Entert, ha nincs konkrét név, amit keresel.
Mit mutat a rendszer ezután?A lekérdezés eredményeként a következő adatokat láthatod:A jármű rendszámtáblájaA foglalás dátumaAz időintervallum (hány órától – hány óráig van lefoglalva)A szerződés számaA vevő neve, akihez a szerződés tartozikEz a nézet segít átlátni, hogy milyen járművek vannak mikorra lefoglalva, és hogy melyik szerződéshez kapcsolódnak.
                            
A plusz-minuszos lisztsá, ami az LW.0319-es program, egy olyan program, ami azért feláll, hogy összehasonlítsa az SHD készleteit a WAMASK készletre. Az, hogy éppen melyikből van plusz, melyikből van mínusz a másikhoz képest, és ezt lehet rajta megfigyelni. A pozitív lista az a lista, ahol az SHD-hoz képest a WAMAS-ba több a készlet bizonyos termékekből. Ha megnyitjuk a programot, rá kérdez, hogy a WAMAS vagy a Metalag programmal hasonlítsa össze az SHD készletet. Ha mi azt választjuk, hogy a WAMAS-t hasonlítsa össze, akkor rá kérdez, hogy melyik áruházal, áruház rövidjelét megkérdezi. Ezután kidob kettő opciót, ott egyszerűen le enterezzük, mert nem szükséges nekünk. Ezután rá kérdez, hogy melyik napnak a listáját hozza ki, mivel ez egy jobb kettes lista, mindig éjfélkor dolgozódik fel. És megkérdezi, hogy a plusz vagy a negatív listát szeretnéd lekérdezni. Ha itt kiválasztod az adottat, amit kell neked, utána megkérdezi, hogy a beadás rendben-e. Beírod, hogy J. Aztán megmutatja, hogy melyik nyomtatóra akarsz-e nyomtatni. Ha ez csak simán leenterezed és nem írsz be semmit, akkor ezután fel lehet görgetni az shd-ban, és fölül láthatod a cikkszámokat. Hogy milyen cikkszámból mennyi van az adottból a készleten. A bal oldali oszlopban láthatjuk a shd-ben mennyi van a készleten, és a jobb oldalon pedig a WAMAS-ban mennyi van bekönyvelve. Itt látjuk így az eltérést, és ki is írja, hogy melyik vásárolói szerződésben van lefoglalva az adott áru.
A házi posta röviden az a funkció, ahol az SHD rendszerén belül üzeneteket tudunk egymásnak küldeni rövidjelünk segítségével. A rövidjelünk a feladó vagy a címzett lehet, és a 6.3001-es programban lehet ezeket az üzeneteket megnézni: ott láthatjuk, hogy milyen üzeneteket küldtek nekünk a Feldolgozás fülön, és új üzenetet is írhatunk másnak, amit ő el tud olvasni. Tehát a házi posta egyfajta belső levelező az SHD-n belül.