Írodai feladatok röviden össze foglalva
A kocsi kiadásánál fontos, hogy tájékoztassuk a vásárlót a következőkről:
10% kedvezményt kap törzsvásárlói kártyával.
A kocsit csak 50.000 Ft feletti vásárlás esetén lehet kibérelni.
Ha balesetet okoz, az 200.000 Ft-ba kerül.
Minimum 21 évesnek kell lennie, és legalább 1 éve érvényes jogosítvánnyal kell rendelkeznie.
Magyarországi lakcímmel és érvényes jogosítvánnyal kell rendelkeznie.1 óra bérlés mellé 25 kilométer használat jár. Például: ha a vásárló 2 órára bérli ki a járművet, akkor 50 kilométert tehet meg díjmentesen. Amennyiben túllépi az időkorlátot vagy a megengedett kilométert, mindkét esetben büntetést kell fizetni: Késés esetén minden megkezdett óráért 13.000 Ft-ot kell fizetni. A túllépett kilométerek után kilométerenként 200 Ft a díj.
Amikor kiadod a kocsit, és már tájékoztattad a bérlőt a feltételekről, ki kell menni a járműhöz. Ott meg kell nézni, hogy mennyi kilométer van benne, mennyi az üzemanyag-szint, valamint hogy megvan-e minden tartozéka és milyen sérülések vannak a járművön. Ezután át kell adni a bérlőnek a tartozékokat, amelyek egy borítékban találhatók. A borítékban van egy menetlevél is, amelynek kitöltését meg kell mutatni a bérlőnek. A menetlevél kitöltése röviden a következő:
fel kell írni a rendszámot,
a jármű márkáját,
a bérlő nevét,
mikor hagyja el a telephelyet,
mikor érkezik haza,
melyik városban tartózkodik,
mikor indul vissza,
és mikor érkezik vissza hozzánk.
LW.1601-ban kell a járművet lefoglalni
Itt látható a Gépjármű bérlés papírjai:
A rendelés kiírása akkor fordul elő, ha egy vásárló terméket szeretne vásárolni, és azt készpénzben kívánja kifizetni. Ilyenkor kiállítunk számára egy szerződést, amelyet a kasszánál készpénzzel kifizethet. Ez a következő módon történik:
Megnyitjuk a MYXIS-t, kiválasztjuk a megfelelő áruházat, majd a „Vevő” menüpontot. Itt be kell írni a vásárló nevét, és rögzíteni kell a vevő adatait. A rögzítésnél mindig az „N nélkül” menüpontot kell kiválasztani.
Miután minden adatot bevittünk, a fejlécben található áruház logójára kell kattintani, majd kiválasztani az árucikket. Ezután be kell írni a cikkszámot, majd a terméket a kosárba kell helyezni.
Ha ez megtörtént, ki kell választani, hogy a vásárló azonnal elviszi-e a terméket, vagy házhoz szállítást kér.
Miután ezekkel megvagyunk, a szerződést le kell csekkolni az SHD-ban (5.0331-es programban).
Ezt a folyamatot egy rövid videón is meg lehet tekinteni: